Standaryzacja danych
Standaryzacja danych to usługa, która polega na utworzeniu jednolitego zapisu danych. Weryfikuje i ujednolica wszystkie części adresu do przyjętych założeń. Dane są porównywane ze słownikiem referencyjnym przy pomocy złożonych algorytmów, które zawierają najczęściej spotykane błędne lub alternatywne nazwy części adresu. Algorytm sprawdza także literówki, błędy i skróty które mogą występować w danych. Standaryzacja jest procesem wieloetapowym i składa się z procesów pomocniczych: deduplikacji i segmentacji danych
Deduplikacja danych
Deduplikacja danych polega na identyfikacji powtarzających się rekordów, pomimo występowania drobnych różnic pomiędzy nimi. Pozwala na oznaczanie podwójnych rekordów, i ich usunięcie.
Segmentacja danych
Segmentacja danych umożliwia grupowanie danych, które charakteryzowane są według ich atrybutów – zawartości wybranych kolumn. Działanie to ma na celu optymalizację skonfigurowania całego systemu gromadzenia danych. W wyniku segmentacji danych uzyskujemy podział na dowolnie definiowane grupy i podgrupy ułatwiające analizę danych.
Korzyści z przeprowadzenia standaryzacji
Przykładowe korzyści z przeprowadzenia procesu standaryzacji danych:
- Zmniejszenie kosztów procesu wysyłania korespondencji, dzięki poprawieniu błędów w adresach oraz usunięciu duplikatów.
- Prosta i skuteczna selekcja danych dzięki ujednoliceniu nazw miejscowości i ulic.
- Możliwość połączenia danych z różnych systemów dzięki zastosowaniu jednolitego sposobu zapisu danych.
Z myślą o przyszłości
Standaryzacja jest zabiegiem jednorazowym realizowanym na danych jakie posiada klient. Jeżeli baza jest stałym zestawem danych to proces osiągnie zamierzony efekt – klient otrzyma uporządkowaną, uzupełnioną i poprawioną bazę danych. Jeżeli baza klienta jest jednak systematycznie poszerzana – z czasem efekt osiągnięty za pomocą standaryzacji nie będzie zadowalający. W takim przypadku sugerujemy rozważenie zakupu licencji bazy danych do użytku w systemie klienta, co pozwoli na zachowanie wysokiej jakości danych oraz uniknięcie błędów i duplikatów.
Cennik
Aby uzyskać informację o koszcie usług zapraszamy do kontaktu. Dane kontaktowe znajdziesz tutaj.
Inne usługi bazodanowe
Uzupełnianie danych
Uzupełnienie danych polega na przyporządkowaniu dodatkowych lub brakujących informacji do danych jakie posiada klient. Najczęściej proces polega na przyporządkowaniu poprawnego kodu pocztowego, nazwy ulicy lub danych typu numer konta urzędu skarbowego, nazwa urzędu skarbowego odpowiadającego adresowi petenta.
Przykład działania:
przed: | Urząd Skarbowy | Gliwice | ul. Toszecka 15 | |
po: | Pierwszy Urząd Skarbowy | Gliwice | 44-100 | ul. Toszecka 15 |
przed: | Urząd Skarbowy | Katowice | 40-282 | ul. Paderewskiego |
po: | Drugi Urząd Skarbowy | Katowice | 40-282 | ul. Paderewskiego 32B |
przed: | Urząd Skarbowy | 41-800 | ul. Bytomska 2 | |
po: | Urząd Skarbowy | Zabrze | 41-800 | ul. Bytomska 2 |
Geokodowanie
Geokodowanie jest procedurą przypisania geokoordynaty do adresu, który pozwoli na jednoznaczną identyfikację danego miejsca na mapie. Dzięki takiemu zabiegowi adresowe bazy danych będzie można wyświetlić na mapie oraz selekcjonować dane po ich lokalizacji.